Čeprav je vpis možen skozi vse leto, občina poziva starše, naj prijave oddajo pravočasno, saj se na podlagi teh oblikujejo oddelki za novo šolsko leto, kar omogoča vključitev čim večjega števila otrok. Ponovno morajo vlogo oddati tudi tisti, katerih otroci v preteklem letu niso bili sprejeti.
Merila za sprejem ostajajo enaka kot v preteklih letih. Največ točk prinaša stalno prebivališče v Mestni občini Koper, dodatne točke pa pripadajo otrokom z odloženim vpisom v osnovno šolo, tistim, ki so bili v prejšnjem letu na čakalnem seznamu, ter staršem, ki istočasno vpisujejo dvojčke, trojčke ali četverčke. Komisija na podlagi teh meril določi prednostni vrstni red sprejema.
Otroci, ki septembra ne bodo vključeni v vrtec, bodo uvrščeni na čakalni seznam za morebitni sprejem med šolskim letom 2025/2026. Starši pa lahko zaprosijo za občinsko subvencijo varstva v višini 100 evrov mesečno na otroka, če se odločijo za drugo obliko varstva.